O controle de correspondências é uma prática importante para empresas de todos os tamanhos. Ele envolve o registro, o monitoramento e a gestão eficiente das correspondências recebidas e enviadas pela organização.
Com o CPostal Business é possível rastrear o histórico de todas as correspondências recebidas e enviadas. Isso pode ser útil para fins legais, auditorias internas ou simplesmente para acompanhar o fluxo de comunicações com clientes, fornecedores e parceiros comerciais.
O CPostal Business ajuda a melhorar a eficiência operacional através de um controle adequado das correspondências evitando a perda de tempo na busca por documentos, reduz a probabilidade de erros e facilita a comunicação interna.
Ao implementar um sistema adequado de controle de correspondências, as empresas podem melhorar suas operações e garantir que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada e segura.
Controle dos documentos
Controle das correspondências/documentos que chegam na empresa até a entrega ao departamento/funcionário. Controle de documentos entre departamentos/funcionarios e controle de documentos enviados aos correios e locais externos da empresa.
Redução de perda, extravio ou atrasos
O CPostal registra quem enviou e recebeu os documentos
Registrando: data, horario, com fotos e assinaturas digitais, evitando desta forma extravios e atrasos.
Redução de Custos para sua empresa
Como o Cpostal possue um controle total de documentos que chegam e transitam dentro da empresa, é possivel reduzir custos operacionais e administrativos.
Sustentabilidade
Por ser totalmente digital com fotos e assinaturas não há necessidade de impressão de protocolos, reduzindo desta forma consumo de papel, insumos de impressora e espaços para guardar protocolos assinados.
Eficiência
Os funcionários podem localizar rapidamente as correspondências relevantes, encaminhá-las para os departamentos apropriados e responder prontamente às solicitações ou consultas dos clientes.
Relatórios Customizadas
Além dos relatórios e pesquisas padrões, a sua empresa poderá solicitar sem custo algum, uma personalização de relatórios e pesquisas, inclusive com possibilidade de exportação para excel.
O objetivo do Cpostal é o controle de documentos cadastrados e recebidos pelo seu destinatário. Podendo ser feito por 3 processos de controle:
A) documento / correspondência chega a empresa -> Portaria / Expedição cadastrada seu recebimento e destina a entrega para um departamento / funcionário, e quando entregar o documento cadastrado recolhe foto ou assinatura comprovando que entregou.
B) Um funcionario / departamento envia do documento para outro funcionario / departamento, faz o cadastro e recolhe a assinatura / foto no destino final. Este processo também pode ser inserido mensageiros que faz a transição entre o remetente e o detinatário.
C) Um funcionario / departamento faz o cadastro de documentos / correspondências para serem enviados externamente, através dos CORREIOS, Entregadores ou Malote. Neste caso faz o cadastro do documento e dependendo do tipo de envio poderá fazer anotações do tipo numero do sedex, nome do entregador ou numero do malote.
Neste caso, entre em contato conosco pelo telefone (11) 2979-6654, whatsapp (11) 97175-4005 ou por email comercial@mpsystems.com.br.
Entenderemos sua necessidade e personalização podendo desta forma formatar o melhor custo benefício para sua empresa.
Temos o plano ideal para seu negócio
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